Si Pencari Pelangi: 2012

Baru-baru ni Ai ada dapat email Borang Soal Selidik daripada Calon Ijazah Sarjana Sains Perakaunan seperti dibawah:-

Tuan / Puan yang dihormati,

Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan telah dipilih sebagai salah seorang daripada responden bagi kajian peringkat sarjana ini. Justeru, saya mohon jasa baik tuan/puan untuk mengisi borang soal selidik ini dengan ikhlas, jujur, dan bertanggungjawab.

Tujuan soal selidik ini adalah untuk mendapatkan pandangan tuan/puan terhadap tahap keberkesanan Unit Audit Dalam (UAD) di Kementerian atau Jabatan Kerajaan Persekutuan Malaysia dan faktor-faktor yang dapat membantu meningkatkan keberkesanannya. Maklumat daripada tuan/puan adalah amat bermanfaat demi mengenal pasti tahap keberkesanan Unit Audit Dalam (UAD) di Kementerian atau Jabatan Kerajaan Persekutuan Malaysia.

Walaupun Ai dah meninggalkan kerjaya sebagai auditor (kerani) tapi Ai masih menyayanginya (kerjaya auditan).. But Ai xpasti lagi nak respons soal selidik tu ke tak coz Ai kan dah xde kena mengena dengan audit.. huhuhu.. Berikut adalah cadangan Ai berkaitan soal selidik tu..

1. Audit Dalam sesuatu organisasi akan lebih berkualiti sekiranya ditadbir / diketui oleh pegawai yang berpengalaman dalam bidang pengauditan.

2. Memiliki sijil profesional bukanlah jaminan Audit Dalam akan lebih berkualiti kerana terdapat pegawai yang memiliki sijil tersebut atas sokongan ketua jabatan dan bukan dengan mengambil ujian.

3. Mengenai latihan yang mencukupi; Audit Dalam IPTA telah mewujudkan Jawatankuasa Latihan Audit Dalam IPTA (diketuai oleh Pn. Naemah, Ketua Audit Dalam UIA) yang berfungsi merangka latihan untuk kakitangan audit dalam IPTA, perkongsian maklumat, perbincangan dan merancang aktiviti/menyelaras fungsi Audit Dalam IPTA.

4. Organisasi tidak perlu mengeluarkan pekeliling dalaman tentang tempoh untuk menjawab Pemerhatian Audit yang dikeluarkan oleh UAD sekiranya fungsi Audit Dalam difahami oleh semua kakitangan di setiap organisasi. Hal ini boleh dirujuk pada Surat Pekeliling Am bilangan 3 Tahun 1998 & Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 1993.

Last week KBTB mesej Ai tanya pekeliling apa yang memberi kuasa kepada audit dalam & siapakah ahli untuk Jawatankuasa Audit.. So Ai reply la, suruh refer pekeliling di atas.. Ai story kat my hubby. HM kata; "buat apa sayang reply mesej dia?? Dia kan 10 tahun pengalaman audit, takkan benda tu pun tak tau & nak kena tanya sayang yang takde pengalaman ni??".. HM bercakap dengan penuh rasa geram.. hahaha..

Bagi Ai, itulah bezanya antara Ai dan KBTB.. Ai mula bekerja ketika UAD hendak ditubuhkan.. So Ai perlu faham & tau dari mana sumber kuasa untuk UAD bergerak dalam organisasi.. Ai buat kertas kerja penubuhan UAD dan perlantikan jawatankuasa.. (PBMiK gunakan kertas kerja Ai & edit sesikit je).. Sedangkan KBTB pula, berpengalaman bekerja di dalam organisasi yang dah sedia wujud UAD.. Tak pe lah, hal tu dah berlalu pun.. Selama ni, Ai la sumber dorang rujuk hal pekeliling.. Lelepas ni, pandai-pandai la cari sendiri hal pekeliling ye.. Ai dah takde kena mengena dengan pengauditan.. Masa Ai ada, KBTB kata Ai tak pandai buat kerja dan macam-macam lagi.. Tapi bila Ai dah tak de, baru nak sedar ada perkara yang Ai pandai buat, kan.. huhuhu..

Nota Jari: Jangan anggap Ai umpama kain buruk, walaupun tak sudi pakai di badan tapi tetap digunakan untuk mengelap.. huhuhu..

No ulasan

2 ulasan

4 ulasan

Apa yang kengkawan faham tentang Audit??

Ramai yang beranggapan audit adalah untuk mencari salah orang/unit/jabatan/bahagian.. Namun hakikatnya auditan dilakukan bagi memastikan segala proses kerja dilakukan mengikut garis panduan yang ditetapkan.. Penting bagi menjamin ketelusan dalam operasi syarikat or organisasi..

Instinct

Ada yang perasan mengatakan instinct auditnya kuat (merujuk kepada MBMiK) sebab tu boleh jumpa salah/kesilapan.. Ermmm.. Susahkan nak bagi orang macam ni faham.. Auditan dibuat berdasarkan sampel.. Ada pelbagai kaedah bagi memilih sampel, sama ada menggunakan kaedah selang or menggunakan perisian ACL.. Kebiasaannya, we all select sendiri sampel.. Ai lebih suka pilih sampel yang bernilai tinggi (5-10 sampel, bergantung pada keperluan..tapi kebiasaannya ambil 5 je).. Daripada sampel yang dipilih tu, baru buat semakan daripada proses mula perolehannya sehingga pembayaran dilakukan atau sehingga tagged bagi perolehan aset/inventori..

Problem kali ini, MBMiK sibuk nak pilihkan sampel.. Then audit pun jadi pending la.. Ai pun hairan coz auditan yang sebelum ni dia xkacau pun.. huhuhu.. Berdasarkan auditan yang telah Ai lakukan sebelum ni, Ai tidak mencari salah auditee.. Kalau boleh Ai xnak la auditee dapat laporan audit yang buruk/teruk.. Tapi kalau dah ada kesalahan terpaksa la rise up juga isu tu untuk penambahbaikkan & mencegah daripada kesilapan yang sama berulang pada masa hadapan..

Pernah berlaku sebelum ni, MBMiK mendapat maklumat then dia minta Ai masuk semula untuk buat semakan kali kedua.. Katanya, buat alasan apa pun yang penting Ai kena masuk semula & semak tentang maklumat yang dia dapat serta Ai xboleh dedahkan siapa yang berikan maklumat.. Tapi Ai berkeras xnak coz Ai dah masuk that departement & every thing ok je.. But apakan daya Ai hanyalah kerani, so terpaksalah menurut perintah.. Malangnya bila hal ini diketahui oleh that head department, MBMiK dipanggil mengadap.. Dan MBMiK kata Ai masuk semula buat semakan kali kedua tanpa pengetahuannya.. Senang-senang je dia lepaskan diri & menjerut Ai ke dalam masalah yang dia buat.. (related to another entry, please click HERE for more details)

Nota Jari: "Dan sesiapa yang melakukan suatu kesalahan atau suatu dosa, kemudian ia menuduhnya kepada orang yang tidak bersalah, maka sesungguhnya ia telah memikul kesalahan berbuat dusta, dan melakukan dosa yang amat nyata." Surah An-Nisa: 112.